研究公正・公的研究費等に関する相談・告発窓口

株式会社フォトニック・エッジは、研究活動の公正性を確保し、公的研究費等を適正に管理・執行するため、研究活動上の不正行為、公的研究費等の不正使用・不正受給、その他これらに関する疑義について、社内外からの相談・告発を受け付ける窓口を設置しています。

当社は、以下の社内規程に基づき、相談・告発の受付、事実確認、調査、認定、是正措置、再発防止措置等を適切に実施します。

• 公的研究費等取扱規程

• 研究活動上の不正行為の防止及び対応に関する規程

• コンプライアンス管理規程

• 内部監査規程

• 研究データ管理規程

1. 対象となる相談・告発

本窓口では、当社の研究活動または当社が関与する公的研究費等に関して、以下の事項を受け付けます。

研究活動上の不正行為

• 捏造：存在しないデータ、研究結果等を作成すること

• 改ざん：研究資料、機器、過程を変更する操作を行い、データまたは研究結果等を真正でないものに加工すること

• 盗用：他の研究者のアイデア、分析・解析方法、データ、研究結果、論文または用語を、当該研究者の了解または適切な表示なく流用すること

• 二重投稿、不適切なオーサーシップその他研究倫理に反する行為

公的研究費等の不正使用・不正受給

• 公的研究費等の目的外使用

• 架空請求、預け金、カラ出張、実態と異なる納品・検収

• 不適切な発注、検収、支払、旅費・謝金処理

• 交付決定の内容または条件に反する使用

• その他、公的研究費等の適正な管理・執行に関する疑義

2. 相談・告発できる方

当社の役員、従業員、研究者、研究支援人材、共同研究先、取引先、委託先、その他社外の方からの相談・告発を受け付けます。

匿名による相談・告発も受け付けます。ただし、事実確認や調査のため、可能な範囲で連絡先の提供および調査へのご協力をお願いする場合があります。

3. 相談・告発窓口

社内窓口

名称：研究公正・公的研究費等相談告発窓口
担当：代表取締役
所在地：〒［501-1112 ］［岐阜県岐阜市柳戸1-1 ］
電子メール：［info@photonic-edge.com］
電話：［※お電話で相談をご希望される方は電子メールまたはWebフォームによりその旨をご連絡ください］
受付方法：電子メール、書面、電話、面談
受付時間：平日［9:00〜17:00］

社外窓口

名称：研究公正・公的研究費等社外相談告発窓口
担当：当社が委嘱する税理士
社外窓口への相談・告発を希望される場合は、電子メールまたはWebフォームにおいて「社外窓口への相談・告発を希望」と記載してください。

※社外窓口担当者の個人情報および直接の連絡先は、秘密保持および適切な受付管理の観点から公開しておりません。

※電子メールでご連絡いただく場合は、件名を「研究不正等に関する相談・告発」としてください。

4. ご連絡いただきたい内容

可能な範囲で、以下の内容をお知らせください。

• 相談・告発者の氏名、所属、連絡先
  ※匿名を希望される場合は、その旨を記載してください。

• 不正行為等を行った疑いのある者またはグループ

• 対象となる研究課題、研究費、契約、事業名等

• 不正行為等の内容、発生時期、場所、関係者

• 不正行為等と考える理由、科学的・客観的根拠

• 関連資料、証拠、メール、記録、研究データ等の有無

• その他、調査に必要と考えられる事項

5. 受付後の取扱い

当社は、受け付けた相談・告発について、内容の合理性、具体性、調査可能性等を確認した上で、社内規程に基づき、必要に応じて予備調査または本調査を実施します。

公的研究費等または文部科学省その他の配分機関が関係する事案については、関係する配分機関、所管官庁その他必要な関係機関への報告・協議を行う場合があります。

6. 秘密保持および不利益取扱いの禁止

当社は、相談・告発の内容、相談者・告発者、被告発者、調査協力者その他関係者の情報について、必要な範囲を超えて開示しないよう適切に管理します。

また、誠実かつ正当な目的で相談・告発を行ったこと、または調査に協力したことを理由として、相談者・告発者または調査協力者に対して不利益な取扱いを行いません。

7. 被告発者の保護

当社は、告発を受けた者についても、調査結果が確定するまで不当に名誉、信用その他の利益が害されることのないよう配慮します。調査の結果、不正行為が認定されなかった場合には、必要に応じて名誉回復のための措置を講じます。

8. 悪意に基づく告発について

虚偽であることを知りながら行う告発、他人を陥れる目的で行う告発、研究活動を妨害する目的で行う告発、その他悪意に基づく告発は認められません。

調査の結果、悪意に基づく告発であることが判明した場合には、社内規程等に基づき必要な措置を講じることがあります。

9. 個人情報の取扱い

相談・告発により取得した個人情報は、事実確認、調査、関係機関への報告、是正措置、再発防止その他研究公正および公的研究費等の適正管理に必要な目的の範囲で取り扱います。

10. 制定・改定

制定日：［2024年4月1日］
最終改定日：［2024年4月1日］

株式会社フォトニック・エッジ
代表取締役　［杉山　武史］

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