公的研究費等の運営・管理に関する責任体制

公的研究費等の運営・管理に関する責任体制

株式会社フォトニック・エッジは、公的研究費等を適正に運営・管理し、不正使用を防止するため、社内規程に基づき、以下の責任体制を整備しています。

当社は小規模な研究開発型企業であることを踏まえ、必要な独立性及び牽制機能を確保しつつ、役員、本社機構、事業部門及び外部専門家が連携して、公的研究費等の適正な管理、不正防止、相談・告発対応及び内部監査を行います。

●最高管理責任者

担当職名・担当部署：代表取締役

会社全体を統括し、公的研究費等の運営・管理について最終責任を負います。不正防止対策の基本方針を策定し、必要な措置を講じます。

●統括管理責任者

担当職名・担当部署：取締役

最高管理責任者を補佐し、公的研究費等の運営・管理について会社全体を統括します。不正防止計画、コンプライアンス教育及び啓発活動等の具体的な対策を策定・実施し、実施状況を確認します。

●コンプライアンス推進責任者

担当職名・担当部署：事業部門の長。該当者がいない場合は取締役又は代表取締役が兼任

事業部門等における公的研究費等の運営・管理について実質的な責任と権限を有し、コンプライアンス教育、啓発活動、モニタリング及び改善指導を行います。

●防止計画推進部署

担当職名・担当部署：本社機構

会社全体の観点から不正発生要因を把握・整理し、不正防止計画の策定、実施及び見直しを推進します。

●相談窓口

担当職名・担当部署：研究公正・公的研究費等相談窓口

公的研究費等の使用ルール、事務手続、研究活動上の不正行為等に関する相談を受け付けます。

●告発窓口

担当職名・担当部署：研究公正・公的研究費等告発窓口

公的研究費等の不正使用、不正受給、研究活動上の不正行為その他これらに関する疑義について、社内外からの告発等を受け付けます。

●内部監査部門

担当職名・担当部署：最高管理責任者の直轄の下で、内部監査担当者及び外部専門家が実施

公的研究費等の運営・管理体制、執行状況、不正防止計画の実効性等について内部監査を実施します。

●調査委員会

担当職名・担当部署：事案発生時に設置

不正の疑いがある事案について、必要に応じて設置し、事実関係の調査、認定及び再発防止策の検討を行います。調査委員会には、会社に属さない外部有識者を含め、公正性及び透明性を確保します。

なお、各責任者及び各部署の具体的な役割、責任範囲、権限、相談・告発の受付方法、調査手続、内部監査の方法等については、当社の社内規程に基づき定めています。